Le logiciel Oanya est l’outil parfait pour les spécialistes du BTP. Doté de nombreux modules, il s’adapte parfaitement à chaque situation rencontrée sur un chantier. Qu’il s’agisse de la gestion de votre paie ou celle de l’administration du personnel, l’outil vous aide à tout faire en toute sérénité. De plus, que vous soyez dans le gros œuvre, le second œuvre ou les travaux publics, les logiciels Oanya sont spécialement conçus pour vous. Voici tout ce qu’il faut retenir concernant l’outil.
C’est quoi le logiciel Oanya ?
Lancé au cours des années 1977, Oanya est un logiciel mis en œuvre par la société Aquitaine. C’est un dispositif qui favorise la gestion ainsi que le suivi des travaux qui se font souvent sur un chantier. L’objectif principal consiste donc à alléger les charges des entreprises du BTP. Pour pouvoir bien gérer leurs travaux, les spécialistes ont besoin d’avoir en leur possession plusieurs compétences. Il est important :
- d’être polyvalent,
- d’avoir les aptitudes pour gérer les imprévus,
- de disposer des facultés nécessaires pour planifier chaque activité,
- d’être en mesure de mener une équipe, etc.
Les professionnels doivent également être attentifs à l’évolution des travaux sur le chantier dont ils ont la charge. Il s’agit donc de beaucoup de responsabilités à gérer à la fois. C’est ce qui amène souvent les chefs d’entreprise à se lancer dans la recherche d’un appui sur lequel se reposer. C’est la raison fondamentale pour laquelle Oanya a vu le jour et a été muni d’un nombre impressionnant de fonctionnalités.
Ce sont des dispositions mises en œuvrent afin d’assurer un suivi total du déroulement de tout un chantier. En effet, les professionnels ont sur quoi s’appuyer pour veiller à l’évolution de leurs travaux, connaître leur avancement et bien programmer les tâches qui restent à faire. Le logiciel est donc un outil qui permet un travail bien structuré et bien fait.
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel Oanya ?
Oanya propose plusieurs fonctionnalités à ses utilisateurs. Ces dernières participent notamment à la gestion de la comptabilité, des ressources humaines ainsi que ce qui concerne le suivi de chantier via un logiciel.
ERP et CRM
ERP et CRM sont deux éléments qui font partie du logiciel Oanya. Ils sont principalement conçus pour les professionnels du BTP. Le module ayant rapport à la gestion du prix permet de gérer aisément le côté commercial ainsi que les appels d’offres grâce à un logiciel. Il existe des statistiques intégrées qui permettent de suivre et d’évaluer l’efficacité des bureaux d’études. Vous avez également la possibilité de procéder à une étude ayant rapport aux contraintes liées à votre corps d’état du BTP. Ainsi, vous allez gérer de manière directe les appels d’offres dans le logiciel Oanya.
Il dispose aussi d’une fonction de synchronisation avec BIM grâce à laquelle il procède à la réalisation des transferts de données entre les différentes parties exerçant sur un projet BTP. Il s’agit notamment des architectes, des économistes ou autres. Avec cette fonction, vous bénéficierez non seulement de plus de précisions et d’efficacité, mais vous profiterez aussi d’un réel gain de temps. En ce qui concerne la gestion du suivi de votre chantier, Oanya propose également plusieurs autres fonctionnalités pour y arriver plus facilement. Il y a surtout le suivi et l’évolution des chantiers ou encore GED. Il s’agit d’un module très important qui favorise un suivi total sur l’avancement d’un projet BTP.
Comptabilité et les ressources humaines
Le logiciel Oanya dispose également des fonctionnalités pour vous accompagner dans la gestion comptable et des ressources humaines. Ce sont des fonctions très avancées conçues spécialement pour répondre aux différents besoins des entreprises du BTP. Le logiciel principal qui gère la comptabilité et les ressources humaines est associé à Cegid. Ce dernier est un éditeur de solution de gestion très populaire en ce qui concerne la comptabilité. Il est conçu pour répondre à toutes les exigences légales. Grâce à ses fonctionnalités, le responsable RH ou le gestionnaire de l’entreprise BTP peut procéder rapidement à la saisie des heures de travail de chaque salarié.
Les autres logiciels de gestion Oanya
Les travaux à effectuer sur un chantier sont beaucoup et généralement spécifiques. Toutefois, peu importe les tâches à réaliser, Oanya dispose de plusieurs autres logiciels de gestion pour vous accompagner.
Le logiciel situation des travaux et facturation
Cet outil permet d’avoir la main mise sur les différents chiffrages sur un chantier. Il a pour but principal d’avoir un contrôle sur les droits utilisateurs et de prendre en considération la TVA. Grâce à ce logiciel, vous pouvez aussi faire automatiquement des factures via un devis. De plus, il permet de gérer les comptes, les escomptes, les garanties et les paiements. Concernant la gestion de la paie, le logiciel vous permet d’avoir un plan de paie BTP préparamétré. Vous pouvez aussi mettre à jour le règlement en vigueur et gérer le personnel. Les logiciels de devis et de facturation sont notamment le Tolteck, Obak, Amba ou Facture.net.
Le logiciel planning d’Oanya
Il s’agit d’une fonctionnalité qui révolutionne complètement la gestion des ressources sur un chantier donné. Il vous donne accès à plusieurs solutions. En effet, grâce à ce logiciel vous pouvez élaborer un plan de charge, réaliser un planning du budget et des travaux. Vous pouvez aussi mettre vos travaux en option prioritaires et actualiser l’ensemble de vos actions. Le logiciel peut être utilisé seul, vous aurez plus d’efficacité si vous le combinez avec le logiciel suivi.
Le logiciel solution web Oanya
Oanya dispose de plusieurs autres possibilités dont vous pouvez bénéficier. Par exemple, il existe des tableaux de bord auxquels vous pouvez avoir accès. Grâce à ces derniers, vous aurez une vision plus claire et précise sur l’ensemble de vos activités. Ainsi, vous allez pouvoir mieux suivre les graphiques et les autres indicateurs de mesure. Quant aux rapports de chantier, Oanya vous réserve également plusieurs options. Vous avez la possibilité de procéder à la programmation de ces options à votre guise, que ce soit quotidiennement, de façon hebdomadaire ou mensuelle. Tous les acteurs d’un chantier peuvent avoir chacun leur profil dédié et avoir accès à ses différents points ou rapports.
Quelques raisons pour lesquelles vous devez choisir Oanya
Il existe plusieurs raisons de choisir ce logiciel gestion BTP pour booster l’efficacité de son entreprise.
Oanya, un logiciel adapté à tous les secteurs d’activité
Le logiciel Oanya est un outil adapté à chaque secteur d’activité, notamment à cause des nombreux modules proposés. Qu’il s’agit de la comptabilité, de la gestion de la production, du planning et bien d’autres, vous avez tout ce qu’il faut pour faire avancer votre entreprise. Plusieurs entreprises ont compris très tôt l’intérêt de ces logiciels et les ont adoptés.
Bénéficier d’un multi bibliothèque avec incorporation des tarifs fournisseurs
Avec Oanya, vous bénéficierez aussi d’un multi bibliothèque afin de gérer votre entreprise. Il y a aussi une incorporation des tarifs fournisseurs pour accompagner les professionnels en BTP dans le cadre de leur activité.
L’existence de plusieurs options
Le logiciel dispose de nombreuses possibilités adaptées aux besoins des professionnels en BTP. Il existe plusieurs outils modulaires et ergonomiques que vous pouvez utiliser. Il s’agit surtout de la Liaison Bimétre, Oanya facturation et visual planning.
La gestion des achats plus simplifiés
L’utilisation de ce logiciel vous permettra de mieux gérer les achats de matériels et équipements nécessaires pour votre chantier de construction. Il y a une base de données qui regroupe chaque process d’achat. Cela permet de déterminer beaucoup plus facilement les besoins du chantier. De plus, le pointage livraison booste l’efficacité du suivi des entrées et des sorties de matériels.
Expertise et reconnaissance professionnelles
Disposant de pas moins de 30 ans d’expérience, le logiciel Oanya est l’outil adéquat qu’il faut utiliser pour les travaux du BTP. Très fiable et très performant, il est utilisé aujourd’hui par plus de 2 800 entreprises dans le monde. Offrant une simplicité d’utilisation unique avec des services modulaires personnalisables, vous bénéficierez d’une assistance totale afin de mener à bien votre chantier.
De même, si vous avez besoin d’une assistance à distance, le logiciel dispose un service de déploiement qu’il propose une aide aux personnes qui sont dans le besoin. Il y a aussi une version mobile que vous pouvez utiliser. Cette dernière offre surtout une grande efficacité et vous aurez accès à toutes les fonctionnalités sans exception. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’avoir un ordinateur avant de recevoir vos rapports sous forme électroniques sur votre smartphone.
Le logiciel Oanya favorise la relation client
Oanya réserve un espace spécial pour ses utilisateurs afin de rendre plus conviviale les relations avec la clientèle. Il s’agit d’un support client qui vous permet d’obtenir toutes les réponses à vos préoccupations. C’est une option très importante qui rend beaucoup plus facile les échanges entre les clients et le service client. Il y a également une rubrique formation disponible pour toutes les personnes qui souhaitent avoir des informations complémentaires concernant l’utilisation du logiciel. Vous allez bénéficier de toutes les formations que la société Aquitaine Informatique offre concernant la maîtrise du logiciel.
Le logiciel Oanya est donc un outil de gestion BTP adapté à toutes les entreprises du secteur des travaux. Grâce à cet outil, vous n’avez plus besoin de combiner plusieurs autres logiciels à la fois avant de gérer votre entreprise. N’hésitez donc pas à opter pour cet instrument qui changera pour toujours votre chiffre d’affaires.
